ما در کارلاین به‌منظور توسعه و بهینه‌سازی فرآیندهای پشتیبانی و منابع انسانی، در جستجوی یک سرپرست امور اداری متعهد، دقیق و توانمند هستیم تا با مدیریت موثر امور اداری، نقشی کلیدی در پایداری و رشد سازمان ایفا کند.
مسئولیت‌ها:

1. نظارت بر کلیه امور اداری از جمله تدارکات، دبیرخانه، بایگانی، خدمات و حمل‌ونقل
2. بودجه بندی، ارزیابی و کنترل هزینه های اداری
3. اطمینان از صحت مستندات خرید و تطابق با درخواست های سازمان جهت ارائه به واحد مالی
4. نظارت بر بهداشت محیط کار و ایمنی و سلامت کارکنان
5. تهیه و به روز رسانی تجهیزات موجود در شرکت جهت دقت در فرآیند خرید و تطابق با نیازهای سازمان
6. ارتباط مستمر با مدیران و سرپرستان درخصوص اجرای آیین نامه و دستورالعمل ها
7. کسب مجوزهای لازم اینترنتی، ادارات دولتی، انتظامی و ...
8. برگزاری مراسم های شرکت از انتخاب لوکیشن، خریدهای لازم، کسب مجوز درصورت لزوم، نظارت بر اجرا و تهیه مستندات
9. نظارت بر خوابگاه شرکت به عنوان یک واحد اداری که شامل تمام ملاحظات لازم یک شرکت را دارا می باشد.
10. اجرای امور مصوب از طرف واحد منابع انسانی
11. تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی دوره‌ای

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً در سازمان‌های متوسط یا بزرگ
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس و سیستم‌های اتوماسیون اداری
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و حل مسئله
• مهارت ارتباطی و مدیریتی قوی

سایر شرایط:
ترجیحا ساکن شرق تهران

مزایا:
محیط حرفه ای و پویا
امکان رشد و ارتقا
نزدیک به مترو
بسته ها و هدایای مناسبتی
و ....