برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل
پیگیری مداوم تصمیمات و ارتباطات داخلی و خارجی
ایفای نقش موثر در کنار مدیریت ارشد سازمان
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام
تنظیم جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی، پیگیری و یادآوری برنامه‌ها
تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات در فایل‌های اداری
رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و حسن امانت‌داری در اطلاعات حساس
حضور فعال در پروژه‌ها یا جلسات به‌عنوان نماینده اجرایی دفتر مدیرعامل
مهارت ها:
دارای ظاهر آراسته و فن بیان موثر
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار
باهوش، یادگیرنده سریع و دارای درک سازمانی بالا
انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره
تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس
مهارت در ارتباط موثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین
توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا
اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان
وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو
آرام، در عین حال جدی و پیگیر
فارغ التحصیل رشته مهندسی صنایع
جنسیت فقط خانم