شرایط احراز:
توانایی انجام امور اداری نامه نگاری حرفه ای و فرآیندهای سازمانی
تسلط به نرم افزار راهکاران
تسلط به نرم افزارهای آفیس به ویژه اکسل
کمک به توسعه سیاست ها و رویه های سازمان
هماهنگی موثر بین واحدهای مختلف شرکت جهت پیشبرد اهداف و پروژه‌ها
پیگیری مصوبات جلسات و تصمیمات مدیریتی در حیطه وظایف
تسلط بر اصول نگارش نامه های سازمانی و ابلاغیه ها
مدیریت سیستم بایگانی اسناد و مدارک (الکترونیکی و فیزیکی) و پیگیری مستمر صحت و دسترسی‌پذیری آنها
طراحی، به‌روزرسانی و استانداردسازی فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و مدارک مورد نیاز سازمان
طراحی، به‌روزرسانی و استانداردسازی گردش کار و روند های جاری سازمان
گزارش‌گیری منظم و ساختاریافته از روند اجرای فعالیت‌ها و پیشرفت‌ پروژه ها در واحدهای مختلف سازمان
شارکت فعال و پیگیری مراحل مختلف پروژه‌های توسعه و تولید محصول
تنظیم، تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی (SOP) و راهنماهای داخلی
تهیه گزارش‌های تحلیلی و خلاصه‌های مدیریتی از فعالیت‌ها و پروژه‌ها
توانایی کار با ابزرا های مدیریت تیم و مدیریت پروژه( ترلو، نوشن، میزیتو و...)
توانایی بکارگیری ابزار های هوش مصنوعی ( تحلیل داده، ساخت فرایند، دیتابیس و ... )
شایستگی ها:
آشنایی کلی با اصول مدیریت پروژه و فرآیندهای سازمانی
مسئولیت پذیر
دارای تفکر سیستماتیک، سازماندهی و مدیریت زمان فوق‌العاده
راز دار و امانت دار و قابل اعتماد
وانایی حل مسئله و تفکر تحلیلی
صبور و روحیه تعامل پذیر
دقت و توجه به جزئیات در انجام کلیه امور
توانایی مدیریت امور چندگانه
مشتاق به توسعه و بهبود عملکرد
پر انرژی و سرشار از انگیزه
روابط عمومی بالا