شرح موقعیت شغلی: در این نقش، فرد منتخب به‌عنوان بازوی عملیاتی بخش بازرگانی مسئول مدیریت فرآیند تامین کالا، واردات، مستندسازی، هماهنگی با نهادهای دولتی و تنظیم قراردادهای خرید خواهد بود. این موقعیت نیازمند فردی است که درک عمیقی از فرآیندهای زنجیره تامین، اصول بازرگانی، مکاتبات بین‌المللی و نرم‌افزارهای تجاری داشته باشد.
📌 وظایف و مسئولیت‌ها: ثبت سفارش واردات و پیگیری ترخیص کالا در سامانه جامع تجارت، EPL و NTSW ارتباط مستمر با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی جهت دریافت پیش‌فاکتور، هماهنگی حمل و دریافت اسناد مکاتبه رسمی به زبان انگلیسی با فروشندگان خارجی، بررسی LC، پروفرما و قراردادهای خرید پیگیری مجوزهای لازم از مراجع ذی‌ربط (مانند سازمان تنظیم مقررات، وزارت صمت، گمرک و بانک مرکزی) هماهنگی با فورواردرها و شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی برای حمل کالا به کشور نظارت بر فرآیند ترخیص کالا از گمرک و مستندسازی کلیه مراحل ترخیص کنترل پرداخت‌ها و هماهنگی با واحد مالی برای صدور حواله‌ها، ثبت اسناد بانکی و پیش‌پرداخت‌ها دریافت استعلام قیمت از چند منبع و انجام مقایسه فنی/مالی برای انتخاب تامین‌کننده بهینه تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی از وضعیت موجودی، سفارشات باز، اقلام در انتظار ترخیص و سفارشات در راه مدیریت قراردادهای خرید و تطبیق فاکتورها با اقلام دریافتی و اسناد حمل همکاری با واحدهای فنی جهت تطابق سفارشات با نیازهای پروژه و مشخصات فنی تجهیزات ثبت اطلاعات دقیق کالاها در نرم‌افزارهای ERP یا حسابداری (مانند همکاران سیستم یا پیوست) کنترل و بایگانی منظم کلیه مستندات بازرگانی و گمرکی برای استفاده در حسابرسی و بازرسی‌ها پیگیری ثبت سفارش در بانک عامل و مکاتبات ارزی با بانک مرکزی و صرافی‌ها به‌روزرسانی مداوم اطلاعات بازار، نرخ ارز، تعرفه‌ها و فرآیندهای بازرگانی داخلی و خارجی 🛠 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز: تسلط کامل به سامانه‌های جامع تجارت، EPL، NTSW و TSC تسلط بر فرآیند واردات کالا، اسناد بازرگانی و ترخیص کالا آشنایی با اصول LC، حواله ارزی، SWIFT و بیمه حمل بین‌المللی تسلط کامل به زبان انگلیسی (خواندن اسناد، مکاتبات و مذاکره) مهارت بالا در Excel، تهیه گزارش، و ثبت اطلاعات ساختارمند دقت بالا، توانمندی در پیگیری هم‌زمان چند کار و برنامه‌ریزی موثر سابقه کار در حوزه واردات تجهیزات فناوری اطلاعات، مزیت محسوب می‌شود آشنایی با قوانین گمرکی، مقررات ارزی و امور بانکی بین‌المللی