مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

1- دریافت و ثبت نامه ها و گزارشات رسیده و نهایتاً نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی بر اساس اصول بایگانی
2- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
3- ارسال صورت جلسات
4- ارجاع دستورات مدیر عامل به واحدهای مربوطه و انجام پیگیری ها و هماهنگی های لازم
5- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
6- پاسخگویی به تلفن ها
7- کار با فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
8- تایپ نامه و گزارشات و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها
9- ارسال محصولات پستی (اعم از قرارداد - فاکتور - چک - گیفت و ...) و دریافت موارد پست شده به شرکت و تحویل و گزارش به واحد های مربوطه