مسئول دفتر و امور اداری

این عنوان به شغلی اطلاق می گردد که شاغل در آن نسبت به امور دفتر مدیریت و انجام هماهنگی و پیگیری امور انجام وظیفه می نماید.
چه انتظاری از شما داریم؟
1. دریافت نامه های داخلی مدیران واحدها به مدیرعامل
2. تهیه لیست آرشیو نامه های صادره
3. دریافت دستور مدیرعامل بر روی نامه های وارده
4. تایپ، شماره دهی، ارسال نامه های صادره از سمت مدیرعامل
5. تنظیم و یادآوری، هماهنگی برنامه های روزانه مدیرعامل شامل جلسات، قرارهای کاری و شخصی و رفت و آمدها
6. برقراری ارتباط افراد خارج از سازمان با مدیرعامل و هماهنگی امور خاص بر حسب مورد
7. پاسخگویی و برقراری تماس های تلفنی مدیرعامل
8. ارسال ایمیل های واحدهای مختلف به مشتریان خاص و کارخانه ها
9. تایپ نامه تمامی واحدهای دفتر
10. تحریر و پیاده سازی محتوا و صورت جلسه جلسات مدیران
چه چیزی همراهتان بیاورید؟
1. حداقل تجربه مورد نیاز: 3 سال
2. محدوده سنی مورد نیاز: از سن 30 تا 45 سال
3. تحصیلات و رشته ها: لیسانس و بالاتر / روانشناسی / جامعه شناسی / مدیریت / صنایع / سایر رشته ها
4. آشنایی با نرم افزار های WORD و EXCEL
5. آشنایی با اصول نامه نگاری
ما کجا هستیم؟
شهر ری
ساعات کاری شما:
شنبه تا چهارشنبه 7:30 تا 17:00 همراه با اضافه کاری، پنج شنبه 7:30 تا 12:30 همراه با اضافه کاری