ما در شبکه آفتاب، بهدنبال فردی حرفهای، خوشبرخورد و با روابط عمومی بالا هستیم تا نقش میزبان ورودی شرکت را بر عهده بگیرد. این فرد نخستین چهرهی شرکت برای مراجعین خواهد بود و نقش مهمی در ایجاد حس خوشایند اولیه و نظم کلی فضای کاری ایفا میکند.
وظایف و مسئولیتها:
خوشآمدگویی و راهنمایی مراجعین و مهمانان
پاسخگویی مودبانه و حرفهای به تماسهای تلفنی
مدیریت لیست جلسات و هماهنگی جهت جلوگیری از تداخل جلسات
اطلاعرسانی دقیق به افراد در خصوص زمان و مکان جلسات
نظارت بر فضای پذیرش و حفظ نظم و آراستگی آن
همکاری با تیمهای داخلی جهت مدیریت بهتر رفتوآمد و برنامههای ملاقات
ثبت اطلاعات ورود و خروج مهمانان (در صورت نیاز)
شرایط احراز:
برخورداری از روابط عمومی بالا
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف
دقت و نظم بالا در پیگیری امور
دارای روحیه همکاری تیمی
مسئولیتپذیری و وقتشناسی