مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت داروسازی گلکسی طب، یک شرکت فعال در صنعت تولید دارویی، به دنبال یک مسئول دفتر است تا در امور اداری و دفتری کمک کند. فرد منتخب باید در دفتر تهران به فعالیت بپردازد و با تیمی پویا و در حال رشد همکاری کند.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌های مدیرعامل.
- مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیرعامل.
- تنظیم و پیگیری امور مربوط به مکاتبات اداری و بایگانی اسناد.
- پیگیری مصوبات و صورت‌جلسات کمیته‌های مدیریتی.
- مدیریت ملزومات اداری و تجهیزات دفتر.
- نظارت بر نظم و انضباط دفتر و محیط کاری.
- دریافت، ثبت و توزیع نامه‌ها و مستندات.
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
- تهیه و تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات.
- انجام مکاتبات اداری با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص حقیقی و حقوقی.
- پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل.
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد.
- همکاری با سایر بخش‌ها و پرسنل سازمان.
- شناسایی و حل مشکلات اداری.
- ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای اداری.
- ارتقای فرهنگ سازمانی و ایجاد محیط کاری مثبت.