تحصیل دار و کارپرداز - آقا

هلدینگ سکوی تبادل فردا، متشکل از برندهای پیشرو در حوزه‌های فین‌تک، گردشگری و مارکتینگ دیجیتال، به‌دنبال جذب کارپردازی دقیق، پیگیر و متعهد برای واحد اجرایی است؛ فردی که بتواند همزمان وظایف میدانی و دفتری را مدیریت کرده، امور بین‌واحدی را هماهنگ سازد، در تعامل با مراجع بیرونی حرفه‌ای عمل کند و مسئولیت نگهداری و مدیریت امکانات و تجهیزات دفتر را بر عهده گیرد.

شرح وظایف:

انجام امور اجرایی روزانه

• دریافت، بررسی و ارجاع درخواست‌های بین‌واحدی و پیگیری انجام آن‌ها
• پیگیری امور معوق یا ناتمام طبق دستور واحد اجرای
• ارسال و دریافت مرسولات از طریق پیک یا شرکت‌های حمل‌ونقل (تیپاکس و ...)

انجام هماهنگی‌های بیرونی

• مراجعه به بانک، پست، ادارات و مراجع رسمی برای انجام امور اداری
• تحویل و دریافت اسناد و مرسولات فیزیکی
• انجام خریدهای خرد، پیگیری خدمات خارجی (نصب، تعمیرات، لجستیک) و ارتباط با تأمین‌کنندگان

انجام امور مربوط به مدیریت اموال و تجهیزات اداری

• تحویل‌گیری و ثبت تجهیزات جدید در لیست اموال و اعلام به واحد مربوطه
• پیگیری تعمیرات، سرویس و تأمین قطعات یا تجهیزات جایگزین
• کنترل و گزارش وضعیت موجودی اقلام مصرفی (چای، قند، لوازم تحریر و …) و ثبت درخواست تأمین

پشتیبانی اداری و هماهنگی جلسات

• تنظیم و پیگیری قرارهای ملاقات و جلسات، آماده‌سازی اتاق جلسه و ارسال دعوت‌ها
• یادداشت‌برداری و ثبت اقدامات پیگیری‌شده در ابزارهای مدیریت تسک

ثبت و گزارش‌دهی

• تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی از فعالیت‌ها و امور انجام‌شده
• ثبت و آرشیو اطلاعات در Google Sheets یا Excel و بایگانی مستندات ساده

پشتیبانی از رویدادها و ایونت‌ها

• مقدمات برگزاری رویدادها (چاپ، پرینت، آماده‌سازی محل) و پشتیبانی اجرایی در روز برگزاری

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار

• روحیه پاسخ‌گویی، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• دقت، نظم و توانایی اولویت‌بندی وظایف چندگانه
• آشنایی پایه با  Google Workspace یا Microsoft Office   
• توانایی انجام ماموریت‌های شهری و حضور در دفتر در ساعات کاری
• حفظ محرمانگی اطلاعات و پایبندی به اصول اخلاقی سازمانی

مزیت‌ها (ترجیحی)

• تجربه کاری مرتبط در امور اداری/عملیاتی
• داشتن گواهینامه رانندگی و امکان انجام مأموریت با وسیله نقلیه
• آشنایی یا توانایی کار با ابزارهای مدیریت تسک مانند ClickUp مزیت محسوب می‌شود

مزایا:

• بیمه تکمیلی
• خرید و فروش رمزارز بدون کارمزد
• هدایای مناسبتی
• قرعه‌کشی ماهانه
• پاداش معرفی همکار
• برنامه‌های تفریحی
• برگزاری نشست‌های انگیزشی