تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات.
جوابگویی به تلفن و برقراری تماس های تلفنی
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت ها و اطلاع رسانی به مخاطبان.
برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها.
رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت های محیط کار.
نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر.
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.
تسلط بر نرم افزارهای اتوماسیون، Office و Outlook.