کارمند پذیرایی و تشریفات

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1. امور تشریفات و میزبانی: آماده‌سازی سالن‌ها، اتاق‌های جلسات و مهمان‌پذیر قبل از شروع جلسات یا مراسم. چیدمان وسایل پذیرایی (میان‌وعده، نوشیدنی، وسایل سمعی‌بصری) مطابق استانداردهای سازمان. سرویس‌دهی به مهمانان و پرسنل (سرو چای، قهوه، آب و تنقلات در جلسات). نظارت بر تمیزی و نظم محیط پذیرایی پس از اتمام جلسات.

2. پشتیبانی اداری و تدارکات: دریافت و تحویل مرسولات اداری (نامه‌ها، بسته‌ها، مدارک) بین واحدهای مختلف. هماهنگی با واحد خرید برای تامین ملزومات اداری و تشریفات (مانند لوازم مصرفی، ظروف پذیرایی).

3. نگهداری و کنترل تجهیزات: بررسی و گزارش کمبودها یا خرابی‌های تجهیزات تشریفات (ظروف، ماشین‌های قهوه‌ساز و ...). نظارت بر انبار ملزومات پذیرایی و درخواست خرید به موقع.

شرایط احراز شغل: تحصیلات: حداقل دیپلم (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مهمانداری یا مرتبط). تجربه: سابقه کار در حوزه تشریفات، پذیرایی یا پشتیبانی اداری امتیاز مثبت دارد.

مهارت‌های فنی: آشنایی با اصول پذیرایی و سرویس‌دهی. توانایی درست کردن دسر و پذیرایی های تشریفاتی

مهارت‌های نرم: روابط عمومی بالا و رفتار محترمانه. توانایی کار تیمی و تحمل فشار کاری در مواقع شلوغی. دقت و ظرافت در انجام امور محوله.

ویژگی‌های اخلاقی مطلوب: آراستگی ظاهر و رعایت پروتکل‌های لباس فرم (در صورت وجود). مسئولیت‌پذیر، باانضباط و خوش‌برخورد.

شرایط کاری: ساعت کاری: معمولاً تمام‌وقت (گاهی نیاز به اضافه‌کاری در رویدادهای خاص). محیط کار: دفتر اداری، سالن‌های جلسات یا مهمان‌پذیر.