شرکت مهندسی و ایمنی شبکه دژپاد (واقع در منطقه 2، شهرک غرب) به منظور تکمیل کادر خود، از افراد توانمند و حرفه‌ای برای همکاری در سمت مسئول دفتر مدیریت دعوت به عمل می‌آورد.
شرح وظایف:
مدیریت و نگهداری تقویم کاری مدیرعامل (Calendar Management)
هماهنگی سفرهای کاری و رزرو بلیت و هتل در صورت نیاز
تهیه و تنظیم صورتجلسات و گزارش‌های کاری
پیگیری امور بین واحدها و هماهنگی با سایر مدیران
پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه
انجام مکاتبات داخلی و خارجی
دریافت، ثبت و ارجاع نامه ها و مستندات
تنظیم و پیگیری امور مربوط به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها
ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت
هماهنگی و نظارت بر پذیرایی جلسات مدیریت و کنفرانس با همکاری تیم خدمات
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
توانایی کار در شرایط فشار کاری و مدیریت زمان
مهارت در حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
آشنایی با اصول نگارش حرفه‌ای نامه و ایمیل
دقت و توجه به جزئیات (Detail-Oriented)
تسلط بر پاسخگویی تلفن
توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در انجام کارها
پیگیر, منظم و مسئولیت پذیر
توانایی انجام چند کار بصورت همزمان
تسلط بر نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
مهارت در حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی هماهنگی با تیم خدمات و پشتیبانی برای برگزاری جلسات و پذیرایی منظم
تسهیلات و مزایا:
بیمه تکمیلی
دسترسی آسان به مترو
فرصت یادگیری و توسعه فردی
امکان ارتقاء شغلی
محیط کاری دوستانه و پرانرژی
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه 7 الی 16