منشی -کارمند اداری

شرح شغل و وظایف
- آشنایی به امور اداری-انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات اداری، صورتجلسه‌ها و گزارشات
برقراری ارتباط با تمامی واحدها و پرسنل جهت تکمیل فرایند امور مربوطه
- مسلط به مجموعه نرم افزاری آفیس (word- excell-pdf و....)
- دارای فن بیان عالی و روابط اجتماعی بالا
- آموزش پذیر و توانمند در انجام کار گروهی
- ساماندهی امورات اداری
- ورود و ثبت دقیق اطلاعات در سامانه های شرکت
- تایپ و اسکن اسناد، فایل‌ها و محتوای متنی مربوطه
- پشتیبانی و پاسخگویی به تماس های ورودی واحد
- پیگیری خرید و تامین منابع و تجهیزات مورد نیاز واحد
- هماهنگی‌های مربوط به برگزاری جلسات حضوری (فضای جلسه، پذیرایی، هماهنگی با واحد پشتیبانی)
- برنامه‌ریزی و پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه نهایی
- حضور فعال در دفتر
بایگانی و مرتب‌سازی مدارک و پرونده‌های
مسئولیت‌پذیری و انضباط کاری
• رعایت محرمانگی در نگهداری اطلاعات منابع انسانی