کارشناس ارشد اداری

ما در ترب به‌ دنبال یک هم‌تیمی پیگیر و دقیق هستیم؛ کسی که با روحیه‌ی همکاری بالا، ارتباط موثر و علاقه به یادگیری، بتونه همراه تیم در اجرای امور اداری و اجرایی نقشی موثر ایفا کنه.
مسئولیت ها:
تنظیم قراردادهای همکاری و هماهنگی برای ارسال و امضای دیجیتال با همکاران و فروشگاه‌های طرف قرارداد
انجام مکاتبات اداری با سازمان‌ها و نهادهای مرتبط
پیگیری امور ثبتی شرکت (صورت‌جلسات، تغییرات و...)
تعامل با سامانه‌هایی مانند عدلیران جهت ثبت و پیگیری مسائل حقوقی
ارتباط با نهادهایی مثل پارک‌های علم و فناوری و صندوق نوآوری برای ثبت‌نام یا تمدید همکاری
هماهنگی با واحد حقوقی و مالی برای تبادل و عودت وجوه
پیگیری کیس‌های اختلافی با کاربران یا فروشگاه‌ها
ورود اطلاعات در سامانه‌ها و ابزارهای داخلی
بایگانی و ثبت اطلاعات چک‌ها و اسناد دریافتی
مراجعه موردی به بانک و سایر نهادها
استفاده از ابزارهایی مانند Google Docs و Sheets برای همکاری و اشتراک داده
الزامات:
دقت، نظم و پیگیری بالا
مهارت در برقراری ارتباط و انجام کار تیمی
توانایی نگارش و تایپ روان
آشنایی با ابزارهای Google Workspace و آفیس
روحیه یادگیری و ذهنیت فرآیندی
آشنایی پایه با امور چک، قرارداد و تنخواه
آشنایی با سامانه‌های پرکاربرد مانند اینترنت بانک و ثبت صیادی