دستیار اجرایی مدیرعامل
موسسه حقوقی و داوری دادگر
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا چهار شنبه ساعت کار 9 الی 18 پنشجنبه تا 14
-
وام -پاداش -پورسانت
11 تا 50 نفر
حقوقی و قضایی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهسابقه کار در صنعت حقوقی و قضاییشرح شغل و وظایف
شرح وظایف دستیار مدیرعامل موسسه حقوقی
1. وظایف اداری و مدیریتی
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی و زمانبندی جلسات، ملاقاتها، و مهلتهای مهم پروندهها.
پیگیری امور روزانه و اطمینان از اجرای مصوبات مدیرعامل.
هماهنگی با سایر کارکنان (وکلاء، مشاوران، کارمندان اداری) جهت انجام وظایف.
تهیه و ارسال مکاتبات رسمی، ایمیلها و نامههای اداری.
نگهداری و بایگانی اسناد، قراردادها و پروندهها بهصورت فیزیکی و الکترونیکی.
2. وظایف تخصصی مرتبط با موسسه حقوقی
پیگیری روند پروندههای حقوقی و قضایی تحت نظر مدیرعامل.
تهیه گزارش وضعیت پروندهها و ارائه به مدیرعامل بهصورت هفتگی یا ماهانه.
هماهنگی با مراجع قضایی، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و سازمانهای مرتبط.
بررسی اولیه قراردادها و مدارک قبل از ارائه به مدیرعامل یا وکیل پرونده.
نگارش پیشنویس قراردادها، لوایح و دادخواستها بر اساس دستور مدیرعامل (بدون ارائه نظر حقوقی مستقل).
3. وظایف ارتباطی و روابط عمومی
پاسخگویی به تماسها و پیامها (تلفنی، واتساپ، ایمیل و...) به نمایندگی از مدیرعامل.
خوشآمدگویی و پذیرایی از مراجعین و مشتریان مهم.
هماهنگی جلسات با موکلین، طرفهای قرارداد و شرکای تجاری.
حفظ و ارتقاء روابط مثبت با مشتریان و نهادهای همکار.
4. وظایف مالی و مدیریتی ساده
پیگیری پرداختها و دریافتهای مربوط به پروندهها طبق دستور مدیرعامل.
همکاری با بخش مالی برای تهیه گزارشهای هزینه و درآمد.
ثبت و پیگیری فاکتورها و قراردادهای مالی.
5. الزامات شغلی
تسلط به سامانه ثنا، دفاتر خدمات قضایی و نرمافزارهای Office.
آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و اصطلاحات حقوقی.
مهارت بالا در سازماندهی، برنامهریزی و اولویتبندی کارها.
امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب.
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای موسسه حقوقی و داوری دادگر
این آگهی بسته شده است