8-17 شنبه تا چهارشنبه (امکان شناوری از ساعت 7:30 تا 9:30)
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1387
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
ترجیحا ساکن تهرانشرح شغل و وظایف
ما در صبا سیستم صدرا به دنبال یک مسئول دفتر دقیق و منظم هستیم تا امور روزمره دفتر، هماهنگی جلسات، مکاتبات و پشتیبانی اجرایی مدیرعامل را مدیریت کند.
مسئولیتها:
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی و زمانبندی جلسات، ملاقاتها و مهلتهای مهم.
- تهیه و ارسال مکاتبات رسمی، ایمیلها و نامههای اداری.
- نگهداری و بایگانی اسناد، قراردادها و پروندهها بهصورت فیزیکی و الکترونیکی.
- پاسخگویی به تماسها و پیامها (تلفنی، واتساپ، ایمیل و…).
- خوشآمدگویی و پذیرایی از مراجعین و مشتریان مهم.
- ثبت و پیگیری فاکتورها و قراردادهای مالی.
- رسیدگی به امور تنخواه و مدیریت هزینههای روزمره دفتر.
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز:
- دقت، نظم و پیگیری بالا.
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی موثر.
- آشنایی با نامهنگاری اداری و رسمی و آشنایی پایه با امور مالی.
- روابط عمومی قوی و مهارت در ارتباط با همکاران.
- توانایی کار با نرمافزارهای اداری و ابزارهای دیجیتال مرتبط.
شرایط احراز شغل
سن
تا 37 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای صبا سیستم صدرا
این آگهی بسته شده است