کارشناس اداری بخش فروش

ما در گاندو به دنبال جذب یک پشتیبان فروش دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم که نقش ستون اداری و عملیاتی شعبه را بر عهده بگیرد. این جایگاه به‌طور مستقیم با پیشران (مدیر شعبه) و تیم فروش میدانی همکاری کرده و مسئول پشتیبانی کامل فرآیندهای فروش، مالی و اداری شعبه است.

مسئولیت‌ها:
بررسی و ثبت نهایی سفارش‌های ثبت‌شده در سیستم فروش (سایکل) پس از تایید اعتبار
هماهنگی با انبار (گدام‌دان) برای اطمینان از موجودی و آماده‌سازی کالا
پیگیری وضعیت ارسال سفارش‌ها با تیم توزیع و اطلاع‌رسانی به تیم فروش در صورت مشکل
مدیریت اسناد مالی شعبه: دریافت، کنترل و ثبت چک‌ها در سامانه صیادی، رسیدهای نقدی و سایر اسناد
کنترل مغایرت‌های مالی و پیگیری تسویه‌ها با واحد مالی
مدیریت و بایگانی منظم اسناد مالی و فروش (چک‌ها، رسیدها، سفته‌ها و…)
تهیه و ارسال گزارش‌های روزانه و هفتگی (فروش، مطالبات، اسناد در جریان وصول، برگشتی و…) به پیشران و واحدهای ستادی
ارتباط مستمر با دفتر مرکزی برای پیگیری مکاتبات، آیین‌نامه‌ها، اطلاعیه‌ها و درخواست‌های شعبه
پشتیبانی از تیم فروش و لجستیک در امور اداری، تجهیزاتی و هماهنگی‌های لازم

شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه در پشتیبانی فروش، امور اداری یا حسابداری (سابقه در صنعت پخش مزیت محسوب می‌شود)
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Excel – فرمول‌نویسی، Pivot Table، گزارش‌گیری)
آشنایی با فرآیندهای فروش و سیستم‌های نرم‌افزاری فروش
دقت بالا در ورود داده‌ها و ثبت اسناد مالی
آشنایی با اصول اولیه حسابداری، اسناد مالی و سامانه صیاد

شایستگی‌های فردی:
دقت، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
مهارت در چندوظیفگی (Multitasking) و مدیریت زمان
روحیه همکاری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی کار در محیط پررفت‌وآمد و پرفشار
پیگیری مستمر و نظم در امور اداری

چرا گاندو؟
کار در یکی از پویاترین و رو‌به‌رشدترین شبکه‌های پخش کشور
فرصت یادگیری و پیشرفت سریع در کنار تیم حرفه‌ای و باانگیزه
تجربه همکاری در پروژه‌های بزرگ و تاثیرگذار ملی
محیط کاری منظم، پرانرژی و همراه با حمایت واقعی از رشد فردی
دسترسی به ابزارها و سیستم‌های پیشرفته برای تسهیل و بهبود کار