کارشناس دبیرخانه

شرح موقیعت شغلی:
شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه فنی و مهندسی، بازرگانی جهت مدیریت و بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات اداری خود، از عزیزان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

وظایف و مسئولیت ها:
- ثبت، طبقه بندی و بایگانی مکاتبات ورودی و خروجی به صورت سیستمی و فیزیکی
- دریافت نامه و ارجاع آن به واحدهای مربوطه
- تهیه و بروزرسانی آرشیو اسناد و سوابق اداری
- پیگیری نامه‌های ارسالی و تایید دریافت آنها
- اسکن نامه‌های ورودی و خروجی به صورت روزانه
- تایپ نامه‌ها و صورتجلسات در فرمت مشخص
- همکاری با سایر واحد ها در امور دفتری و اداری

مهارت ها:
- تسلط کامل به ابزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
- مهارت بالا در مدیریت زمان و انجام چند وظیفه
- توانایی ارتباط موثر و مهارت‌های سازمانی قوی
- مهارت کامل در نگارش نامه، مستندسازی و تهیه گزارش‌های حرفه‌ای
- قابلیت کار تیمی و استقلال در انجام وظایف
- تسلط متوسط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات اداری

شرایط احراز شغل:
- دارای مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت، بازرگانی، یا سایر رشته های مرتبط
- 3 سال تجربه کاری در سمت مشابه
- مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روحیه پیگیری مستمر
- محدوده سنی: 25-40 سال

مزایای سازمان:
- ارائه وام
- آموزش

شرایط کاری:
- محل کار: یوسف آباد
- ساعت کاری: 8:30 تا 17:30
نوع همکاری: تمام وقت