کارشناس اداری و دفتری

ما به دنبال یک کارشناس اداری و دفتری منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم تا با مدیریت و پشتیبانی امور اداری و سازماندهی فرآیندهای داخلی، بخشی از بار اجرایی شرکت را کاهش دهد. این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی بالایی در پیگیری امور، مستندسازی و هماهنگی بین واحدها داشته باشد و بتواند در یک محیط پویا و صنعتی نقش موثری ایفا کند.

وظایف و مسئولیت‌ها:
بروزرسانی داده‌های عملکردی واحدها و فایل های KPI.
ثبت و آرشیو اسناد اداری و حواله‌های انبار بر اساس تایید مدیر عملیات.
هماهنگی امور داخلی شامل خریدهای جزئی و خدمات مورد نیاز شرکت.
برنامه‌ریزی جلسات، تهیه و پیگیری صورتجلسه‌ها و مصوبات.
مدیریت مکاتبات اداری و پشتیبانی ارتباط بین واحدها.
کنترل و یادآوری موعدهای مهم به مدیر داخلی.

شرایط احراز:
تحصیلات: ترجیحا کارشناسی مدیریت، صنایع یا رشته‌های مرتبط.

این ردیف شغلی دارای آموزش می باشد.

مهارت‌ها:
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel و Word
توانایی مستندسازی دقیق و منظم

ویژگی‌های فردی:
مسئولیت‌پذیری بالا و توانایی پیگیری مستمر امور
دقت و جزئی‌نگری بالا
توانایی کار تیمی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف
اولویت‌بندی و مدیریت زمان قوی
سابقه کار: حداقل 1 سال تجربه کاری مرتبط (ترجیحاً در صنایع تولیدی یا شرکت‌های پروژه‌ای).