وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام امور دفتری و بایگانی اسناد و مدارک

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط با مراجعان

• ثبت و پیگیری نامه‌ها، مکاتبات و مستندات اداری

• تنظیم گزارش‌ها، فرم‌ها و مستندات مورد نیاز واحد

• هماهنگی امور داخلی بین بخش‌های مختلف سازمان

• پشتیبانی از مدیران و پرسنل در امور روزمره

• انجام امور مربوط به حضور و غیاب و ثبت اطلاعات پرسنلی

• مدیریت و سازماندهی جلسات و هماهنگی برنامه‌ها

• استفاده از نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel و Outlook و Powerpoint

ویژگی‌های مورد انتظار:

• دقت و نظم در انجام امور محوله

• مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت زمان

• توانایی کار تیمی و ارتباط موثر

• آشنایی با امور دفتری و نرم‌افزارهای اداری

• خوش‌قولی و تعهد کاری