بررسی نیازهای واحدهای مختلف سازمان و دریافت درخواست خرید.
شناسایی و انتخاب تامین‌کنندگان معتبر.
استعلام قیمت، مذاکره و مقایسه پیشنهادها برای انتخاب بهترین گزینه.
پیگیری روند تامین، حمل و تحویل کالا یا خدمات.
کنترل کیفیت اولیه کالاها هنگام تحویل و تطبیق با شرایط قرارداد.
مدیریت موجودی کالا و همکاری با انبار و واحدهای مصرف‌کننده.
ایجاد و به‌روز نگه داشتن بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان.
پایش بازار و بررسی روند تغییرات قیمت و شرایط تامین.
همکاری با واحد مالی جهت تسویه‌حساب با فروشندگان.
ارائه گزارش‌های دوره‌ای خرید و وضعیت تامین به مدیران بالادستی.