مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح موقعیت شغلی
گروه تجاری آرتان در جایگاه منشی/مسئول دفتر نیازمند یه همکار با انگیزه، توانمند، منظم و خوش انرژی می باشد
که به برنامه های اکسل،ورد و نامه نگاری اداری مسلط باشد
اگر فکر میکنید که دارای شرایط ذکر شده می باشید
جای شما در کنار تیم ما خالیه...
مسئولیت ها:
برنامه‌ریزی زمانی جلسات مدیرعامل و نظارت بر امور داخلی و هماهنگی های اداری
دریافت،تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها، پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات برای مدیرعامل
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های حساب info شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستور جسله‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری
جوابگویی به تلفن‌ و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی
هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
بایگانی اسناد،مدارک و مستندات اعم از الکترونیکی و کاغذی
پذیرایی جلسات
توانمندی ها:
تسلط کافی به آفیس و ابزار های گوگل و نرم‌افزارهای اداری
آشنایی با امور و مکاتبات اداری
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
مسئولیت‌پذیر، خلاق،صادق و قابل اعتماد
روحیه کار تیمی
روابط عمومی بسیار خوب
توجه به جزئیات
دقت و سرعت عمل بالا در انجام امور
اعتماد به نفس بالا و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت
رازداری و متعهد بودن
توانایی مدیریت موثر زمان