شرح شغل: مدیر مالی (Retail Fashion – چندفروشگاهی)
اطلاعات پایه
عنوان شغل: مدیر مالی (Head/Finance Manager)
گزارش‌دهی به: مدیرعامل/هیئت‌مدیره
واحد تحت مدیریت: حسابداری مالی و خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، کنترل‌های داخلی و گزارشگری مدیریتی
گستره فعالیت: برندهای «امیر تندیس» و «پاپیون لِیدی» (فروشگاه‌های حضوری + آنلاین)
محل کار: دفتر مرکزی + بازدید دوره‌ای از شعب (2–3 روز در هفته)
نوع همکاری: تمام‌وقت
محل سکونت : قم
هدف شغل
تضمین سلامت مالی، شفافیت گزارشگری و بهبود سودآوری دو برند خرده‌فروشی پوشاک از طریق برنامه‌ریزی مالی، کنترل‌های داخلی قوی، مدیریت نقدینگی، انطباق‌های قانونی/مالیاتی و تحلیل داده‌محور عملکرد فروشگاه‌ها.
وظایف و مسئولیت‌ها
1) راهبری مالی و برنامه‌ریزی (FP&A)
تدوین بودجه سالانه و فصلی (با لحاظ فصل‌های فروش پوشاک، تخفیف‌ها و مارک‌داون‌ها) و ارائه سناریوهای خوش‌بینانه/واقع‌گرایانه/بدبینانه.
پیش‌بینی جریان نقدی هفتگی/ماهیانه؛ پایش سرمایه در گردش (DIO/DPO/DSO) و پیشنهادات بهبود.
تحلیل فروش مشابه (Like-for-Like)، نرخ تبدیل، حاشیه سود ناخالص، بازگشت از تخفیف‌ها و کمپین‌ها.
قیمت‌گذاری، سیاست مرجوعی، وفاداری و کارت هدیه: ارزیابی اثر مالی و ریسک‌ها.
2) حسابداری و گزارشگری
استقرار تقویم بستن حساب‌ها: روزانه شعب (کلوزینگ صندوق و آشتی POS)، هفتگی خزانه‌داری، ماهیانه صورت‌های مالی.
درآمد و مرجوعی/تخفیف/وفاداری: اعمال اصول استاندارد (ثبت بدهی‌های برگشت/وفاداری، شناسایی درآمد خالص از متغیرها، کنترل‌های مربوط به کارت هدیه/کوپن).
موجودی کالا (پوشاک): قیمت تمام‌شده، کاهش به خالص ارزش فروش، مقایسه با قیمت‌گذاری فصلی/مارک‌داون، ثبت کسری‌ها (Shrink).
اجاره فروشگاه‌ها: شناسایی «دارایی حق‌استفاده» و «بدهی اجاره» در صورت‌های مالی و پایش تعهدات اجاره‌ای.
دارایی‌های ثابت، استهلاک، پیش‌پرداخت‌ها، ذخایر (مزایا/مرخصی/بازگشت کالا).
تهیه بسته گزارشگری ماهانه برای مدیرعامل/هیئت‌مدیره (P&L هر شعبه، ترازنامه، جریان نقد، آنالیز واریانس، KPIها، داشبورد مدیرتی).
3) خزانه‌داری و دریافت/پرداخت
مدیریت وجوه نقد، حساب‌های بانکی، پایانه‌های کارت (PSP)، تسویه‌های روزانه/میان‌دوره‌ای.
تدوین و اجرای رویه‌های آشتی بانکی و آشتی فروش POS با صندوق/حساب به‌صورت D+1.
سیاست تنخواه، سقف‌های پرداخت و چرخه تاییدات؛ کاهش کارمزدها و بهینه‌سازی کار با بانک‌ها/PSPها.
4) کنترل‌های داخلی و انطباق
طراحی و اجرای چارچوب کنترل داخلی (تفکیک وظایف، سطوح دسترسی، کنترل‌های صندوق و انبار، سه‌امضایی برای خرید).
خزانه فروشگاهی: سیاست موجودی اولیه صندوق، شمارش ابتدای/انتهای شیفت، رسید امانت، کیف پول‌های دیجیتال، رسیدهای ابطال و مدیریت اختلاف.
انبار/موجودی: شمارش چرخه‌ای، مغایرت‌گیری انبار–مالی، پایش نرخ جمع‌شدگی (Shrink)، کنترل حواله/رسید و مرجوعی.
انطباق مالیاتی (VAT/مالیات بر ارزش افزوده)، بیمه و قوانین کار در پرداخت‌ها؛ آماده‌سازی مدارک حسابرسی و پاسخ‌گویی به حسابرس مستقل.
5) سیستم‌ها و داده
یکپارچه‌سازی POS با ERP/نرم‌افزار حسابداری و فروش آنلاین؛ طراحی سرفصل‌ها و سیاست‌های کدینگ کالا/مشتری/تامین‌کننده.
ایجاد داشبوردهای مدیریتی (Power BI/Tableau یا مشابه) برای فروش، موجودی، حاشیه سود، نقدینگی و KPIها.
حاکمیت داده مالی: دسترسی‌ها، پشتیبان‌گیری، لاگ تغییرات، کنترل نسخه گزارش‌ها.
6) منابع انسانی و رهبری تیم مالی
جذب، آموزش، کوچینگ و ارزیابی عملکرد تیم مالی (حسابدار ارشد، خزانه‌دار، کارشناس حقوق و دستمزد، کارشناس کنترل داخلی).
مستندسازی فرایندها/SOPها؛ آموزش فروشگاه‌ها در کلوزینگ روزانه، مرجوعی، تخفیف، کارت هدیه و کنترل صندوق.
7) پروژه‌ها و بهبود مستمر
افتتاح/تعطیلی شعبه (بودجه CAPEX/OPEX، قراردادهای اجاره، تجهیز صندوق/PSP، موجودی اولیه).
مذاکره با تامین‌کنندگان (شرایط پرداخت، اسکونت موجودی امانی/Consignment)، بهینه‌سازی سطح موجودی و مارک‌داون‌ها.
کاهش کسری و تقلب (Cash/Inventory) و بهبود زمان‌بندی بستن ماهانه.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
زمان بستن فروشگاه و آشتی POS: D+1 همه شعب | آشتی بانکی: T+2
دقت شناسایی درآمد: اختلاف حاشیه سود ثبت‌شده vs POS ≤ ±0٫5٪ در ماه
گردش موجودی (Inventory Turnover) و روزهای نگهداری موجودی (DOH) در محدوده هدف هر فصل
نرخ جمع‌شدگی/کسری موجودی (Shrink%) ≤ هدف تعیین‌شده (مثلاً ≤1٫0٪ فروش)
اختلاف صندوق به ازای هر 1٬000 تراکنش ≤ حد مجاز؛ نرخ شارژبک ≤ حد هدف
به‌موقع بودن اظهار VAT/مالیات (100٪ به‌موقع) و تعداد یافته‌های پرخطر حسابرسی (رو به کاهش)
دقت پیش‌بینی جریان نقدی 4 هفته‌ای ≥ 90٪
دوره بستن ماهانه ≤ 5 روز کاری
شرایط احراز (Minimum Requirements)
تحصیلات: کارشناسی حسابداری/مالی (ارشد مزیت).
سابقه: 5–7 سال تجربه مالی/حسابداری، حداقل 3 سال در خرده‌فروشی چندشعبه‌ای یا FMCG.
دانش تخصصی:اصول شناسایی درآمد فروشگاهی با مرجوعی/تخفیف/وفاداری و کارت هدیه.
موجودی و قیمت‌گذاری و کاهش به خالص ارزش فروش، کنترل‌های صندوق/بانک.
اجاره‌های فروشگاهی و تحلیل هزینه اجاره به نسبت فروش.
ابزارها: ERP و POS، اکسل پیشرفته (Pivot, Power Query/Power Pivot)، آشنایی با ابزارهای BI.
صلاحیت‌ها (مزیت): گواهینامه‌های حرفه‌ای (ACCA/CIMA/CMA) یا هم‌تراز.
مهارت‌ها: تحلیل‌گری قوی، دقت، مدیریت ذی‌نفعان، مذاکره، رهبری تیم، ارتباطات شفاف، اخلاق حرفه‌ای.
الزامات شغلی: امکان تردد دوره‌ای به شعب، مدیریت کار در دوره‌های اوج فروش/انبارگردانی.
حدود اختیارات و مسئولیت امضای مالی
سقف‌های پرداخت/تنخواه، حدود تخفیف/مرجوعی قابل تایید، اختیار امضای اسناد بانکی/تعهدات تا سقف‌های مصوب هیئت‌مدیره.
مزایا و مشوق‌ها (پیشنهادی)
حقوق ثابت + پاداش عملکرد (وابسته به تحقق KPIها)
بیمه، تخفیف خرید از برندها، برنامه توسعه حرفه‌ای (آموزش/گواهینامه‌ها)