مسئول دفتر مدیر عامل

وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و تنظیم برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
پیگیری و هماهنگی امور اداری، مکاتبات و تماس‌ها
آماده‌سازی و تنظیم صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
هماهنگی جلسات
انجام امور سفر، رزرو پرواز، هتل و تشریفات مورد نیاز
مدیریت و پاسخگویی به مکاتبات ایمیلی، تلفنی و حضوری مدیرعامل
برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل و سایر مدیران/کارکنان شرکت
انجام سایر وظایف محوله در چارچوب دفتر مدیریت

شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (مدیریت، زبان انگلیسی، یا رشته‌های مرتبط)
تجربه کاری مرتبط: حداقل 3 سال در حوزه اداری/مسئول دفتر/دستیار مدیرعامل
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای ارتباطی آنلاین
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت عالی در نگارش و مکاتبات اداری

روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد ارتباط موثر
رازداری، مسئولیت‌پذیری و دقت بالا
آشنایی با اصول تشریفات و آداب حرفه‌ای

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
متعهد، منظم و قابل اعتماد
روحیه پیگیری و حل مسئله
انعطاف‌پذیر و توانایی کار تحت فشار
داشتن ظاهر و رفتار حرفه‌ای