مسئول امور اداری - خانم

شرح شغل و وظایف
شرایط عمومی و احراز:
باانرژی و دارای روحیه کاری بالا
خوش‌رو، مسئولیت‌پذیر و منظم
توانایی ایجاد ارتباط موثر با مراجعه‌کنندگان
دارای روحیه اجتماعی و مهارت در تعامل با همکاران و ارباب‌رجوع
مسلط به امور دفتری و ترجیحاً آشنا به نرم‌افزارهای پایه اداری (Word، Excel و...)
توانمند در مدیریت تماس‌های تلفنی، وقت‌دهی و پیگیری امور مرتبط با مراجعین
توانایی در هماهنگی امور داخلی و پشتیبانی اداری
وظایف و توانمندی‌های مورد نیاز:
پاسخگویی مودبانه و حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان
هماهنگی جلسات و زمان‌بندی مراجعه‌ها
ثبت وقت‌ها و پیگیری منظم امور محوله
انجام امور دفتری و همکاری اجرایی با سایر واحدها
حفظ نظم محیط کاری و ایجاد فضای حرفه‌ای و قابل اعتماد