مسئول دفتر

تحصیلات: فارغ التحصیل مقطع کاردانی و کارشناسی

تجربیات: دارای حداقل 3 سال سابقه اداری و مسئول دفتری در شرکت های معتبر، حداقل 23 و حداکثر 40سال سن

وظایف اصلی:

• باهوش، صبور و پیگیر، توانایی انجام چندین فعالیت همزمان، فن بیان و روابط عمومی قوی
• آشنایی کامل با شرح وظایف منشی گری، اتوماسیون اداری و تجهیزات دفتری
• آشنایی با دبیرخانه و آماده سازی نامه های اداری
• هماهنگی برنامه های واحدهای کاری و ارباب رجوعان شرکت
• مسلط به تنخواه داری
• مسلط به اکسل
• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• هماهنگی درخصوص برگزاری جشنهای سازمانی
• هماهنگی ناهار پرسنل ازجمله ثبت و ارسال آن به کترینگ و تهیه گزارش ماهیانه
• همکاری با واحد منابع انسانی درخصوص آماده سازی هدایا و گیفت های مناسبتی
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات

سایر شرایط و مزایا:

• امکان همکاری با متقاضیان دانشجو و یا فارغ التحصیل نشده وجود ندارد.
• فارغ التحصیلان دانشگاه های معتبر در اولویت استخدام قرار دارند.
• محل کار: تهران، گاندی
• محیط کاری آرام و حرفه ای، امنیت شغلی پایدار، نظام پرداخت، پاداش و مزایای عملکردی مناسب، بیمه تامین اجتماعی، عمر و تکمیل درمانی و ...
• جستجوگر و خلاق، مسئولیت پذیر، با انگیزه، منظم و دقیق