منشی و مسئول دفتر - خانم

مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز
نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
هماهنگی امور سفرهای کاری
استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت

مهارت‌های فردی :
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
پیگیر و دقیق
مسئولیت پذیر
توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی