شرکت توانا راستین، جهت تکمیل ساختار اداری دفتر مرکزی، به دنبال استخدام یک مسئول دفتر متعهد، دقیق و دارای تجربه هستیم.
در این نقش، شما به‌عنوان دستیار کلیدی مدیرعامل و مدیران ارشد مجموعه در امور اداری و اجرایی ایفای نقش می‌کنید و با ایجاد نظم و هماهنگی در دفتر مرکزی، باعث پیشبرد حرفه‌ای فعالیت‌های اداره شرکت خواهید شد.
مسئولیت‌ها:
پاسخگویی و هماهنگی تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها، و انتقال دقیق آن‌ها به مدیریت
تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه مدیر و یادآوری زمان‌ها
تهیه، ویرایش و بایگانی مکاتبات و گزارش‌های اداری با دقت و محرمانگی
هماهنگی امور پشتیبانی دفتر از جمله سفارش ملزومات، تکثیر و ارسال مرسولات
پذیرش مراجعان و ارائه برخورد حرفه‌ای در محیط دفتر مرکزی
پشتیبانی در هماهنگی سفرهای کاری و برنامه‌ریزی ماموریت‌ها
پیگیری وظایف محوله، تهیه گزارش‌های عملکردی و پشتیبانی از تیم مدیریت
جمع‌آوری و تهیه گزارش‌های تحلیلی یا مدیریتی
شرایط احراز:
حداقل دیپلم (تحصیلات دانشگاهی و مدارک آموزشی در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی و اداری مزیت محسوب می‌شود)
سابقه کاری مرتبط در حوزه منشی‌گری یا مسئول دفتر
تسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و ابزارهای اتوماسیون اداری و آشنا با نرم‌افزارهای حسابداری
مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی بالا، دقت در نگارش و تایپ
مسئولیت‌پذیر، منظم، خوش‌برخورد و انعطاف‌پذیر در شرایط فشار کاری
حقوق و مزایا:
حقوق توافقی (بر اساس سابقه و توانمندی) همراه با بیمه، امکانات رفاهی و فرصت رشد.