هدف اصلی شغل
تامین رفت‌وآمد ایمن، دقیق و به‌موقع مدیرعامل و انجام امور اجرایی، اداری و کارپردازی شرکت با رعایت اصول محرمانگی، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری.
وظایف و مسئولیت‌ها
خدمات رانندگی و تشریفات
جابه‌جایی مدیرعامل در داخل و خارج از شهر با رعایت زمان‌بندی و برنامه‌های کاری.
رعایت اصول ایمنی رانندگی، قوانین راهنمایی و رانندگی و فرهنگ ترافیک.
آماده‌سازی خودرو (سوخت‌گیری، سرویس دوره‌ای، نظافت و بررسی سلامت فنی خودرو).
همراهی مدیرعامل در جلسات و ماموریت‌ها در صورت نیاز.
امور کارپردازی و اداری
پیگیری امور بانکی، پستی، اداری و سازمانی شرکت.
خرید اقلام و تجهیزات موردنیاز شرکت مطابق درخواست واحدهای مربوطه.
ثبت و ارائه رسیدها و گزارش هزینه‌ها به واحد مالی.
هماهنگی و تحویل به‌موقع مدارک، قراردادها و بسته‌ها به مقصد.
پشتیبانی و هماهنگی
حفظ نظم، دقت و محرمانگی در تمامی امور.
همکاری نزدیک با دفتر مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان برای انجام امور محوله.
اطلاع‌رسانی به موقع از وضعیت مسیرها و ترافیک برای مدیریت زمان‌بندی.
شرایط احراز
حداقل دیپلم (ترجیحاً فوق‌دیپلم یا بالاتر).
حداقل 5 سال سابقه رانندگی مطمئن (ترجیحاً با سمت مشابه).
تسلط کامل به قوانین راهنمایی و رانندگی و آشنایی با مسیرهای شهری و بین‌شهری.
آشنایی کافی با امور اداری و بانکی.
توانایی انجام کارهای متنوع و مدیریت زمان.
داشتن گواهینامه معتبر پایه دو یا یک.
صداقت، امانت‌داری، خوش‌برخوردی و رعایت اصول محرمانگی اطلاعات.
مهارت‌های موردنیاز
مسئولیت‌پذیری و انضباط کاری.
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب.
توانایی انجام چند وظیفه همزمان.
دقت در امور مالی و تحویل به‌موقع اسناد و کالاها.