مسئول دفتر مدیرعامل

 شرکت مدیریت سپهر انرژی صادرات، فعال در حوزه پروژه‌های نیروگاهی، در راستای تکمیل کادر اداری، از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت “مسئول دفتر مدیرعامل” دعوت به عمل می‌آورد.
ویژگی‌های مورد انتظار:
منظم، دقیق، قابل اعتماد و دارای شخصیت حرفه‌ای
دارای تجربه کاری مرتبط در سمت مشابه (حداقل 10 سال، ترجیحاً در شرکت‌های مشابه)
توانایی بالا در حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی
مهارت در اولویت‌بندی امور و مدیریت زمان
روابط عمومی قوی و تسلط بر اصول رفتار حرفه‌ای
توانمندی‌های تخصصی:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
آشنایی با فرایندهای اداری، تهیه گزارشات مدیریتی، پیگیری مکاتبات و برنامه‌ریزی جلسات
مهارت در تهیه صورتجلسات، تنظیم برنامه‌های کاری و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
تسلط بر نگارش رسمی، مکاتبات اداری و نامه‌نگاری با سازمان‌های دولتی و خصوصی
توانایی پیگیری امور محوله به‌صورت مستقل و هدفمند
تسلط بر اتوماسیون اداری
شرح وظایف کلیدی:
مدیریت کامل دفتر مدیرعامل و هماهنگی برنامه‌های روزانه ایشان
پاسخ‌گویی، تنظیم و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، سفرها و دیدارهای کاری
تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات
مدیریت تماس‌ها، جلسات، اسناد و اطلاعات محرمانه