دستیار مدیر عامل - خانم

ما به دنبال فردی منظم، پرانرژی و مسئولیت‌پذیر هستیم که به عنوان دستیار مدیر همراه ما باشد. فرد منتخب در این موقعیت شغلی وظیفه دارد علاوه بر مدیریت امور اداری و پیگیری‌های روزانه، پشتیبان مدیر در جلسات، مکاتبات و هماهنگی‌ها باشد.
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاقه‌مند به یادگیری، ارتباطات حرفه‌ای و کار در محیط پویا می‌باشد.

وظایف اصلی:
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
تنظیم تقویم کاری مدیر و یادآوری وظایف و زمان‌بندی‌ها
تهیه و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک مهم
ارتباط و هماهنگی با واحدهای داخلی و مشتریان
آماده‌سازی گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی
انجام کارهای محوله در حوزه‌های اجرایی و پشتیبانی

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم:
روابط عمومی قوی و فن بیان حرفه‌ای
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
آشنایی با ابزارهای مدیریت کار و تقویم (Google Workspace, Trello و ...)
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت در نگارش نامه‌ها و مکاتبات اداری
دقت بالا در جزئیات و پیگیری مداوم امور
قابلیت محرمانه‌داری و امانت‌داری در اطلاعات
توانایی چندوظیفگی (Multitasking) و مدیریت فشار کاری
آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکاتبات ساده) مزیت محسوب می‌شود

شرایط:
خانم
سن ترجیحاً 22 تا 35 سال
حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی (ترجیحاً رشته‌های مدیریت، بازرگانی، زبان یا رشته‌های مرتبط)
سابقه کار مشابه مزیت محسوب می‌شود