منشی اداری - خانم

وظایف اصلی 
انجام امور اداری پرسنلی
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های ورودی و انتقال آنها به بخش‌های مربوطه.
انجام مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری، تایپ و آماده‌سازی گزارش‌ها و اسناد مختلف.
ثبت و بایگانی مدارک و اسناد شرکت به صورت منظم و حفظ اطلاعات محرمانه.
کار با تجهیزات دفتری مانند فکس، پرینتر، سیستم تلفن و نرم‌افزارهای اداری از جمله Microsoft Office.
پیگیری امور اداری جاری و هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت برای انجام به‌موقع وظایف.
نظارت بر نظم و انضباط و بهداشت محیط کار در دفتر.
پشتیبانی ساده مالی مانند انجام پرداخت‌های کوچک و صدور فاکتورها (در صورت نیاز).
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز
مهارت‌های ارتباطی و قدرت برقراری ارتباط تلفنی و حضوری به صورت حرفه‌ای.
توانایی مدیریت زمان و سازمان‌دهی کارها به شیوه‌ای منسجم و دقیق.
مهارت کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری (ورد، اکسل، ایمیل و غیره).
دقت و توجه به جزئیات در انجام وظایف اداری و مکاتبات.
روحیه مسوولیت‌پذیری و توانایی تحمل فشار کاری.
رفتار مودبانه، خوش‌برخورد و حرفه‌ای در برخورد با مراجعان و همکاران.