منشی و مسئول دفتر - خانم

دفتر حقوقی در نظر دارد یک نیروی متعهد، منظم و با روابط عمومی بالا را به عنوان مسئول دفتر استخدام نماید. فرد منتخب نقش کلیدی در مدیریت امور دفتری، پاسخگویی به مراجعین، تنظیم برنامه‌ها و پشتیبانی از فعالیت‌های اداری و حقوقی خواهد داشت.

وظایف اصلی:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات
• پذیرش و راهنمایی مراجعین با برخورد مناسب و حرفه‌ای
• تنظیم و بایگانی پرونده‌ها و اسناد حقوقی
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، قراردادها و مکاتبات اداری
• هماهنگی وقت مشاوره و پیگیری امور موکلین
• مدیریت دفتر، نظم‌دهی به مستندات و پیگیری امور جاری
• همکاری نزدیک با وکلای دفتر جهت تسهیل امور

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• جنسیت: خانم
• داشتن روحیه مسئولیت‌پذیری و نظم بالا
• مهارت عالی در ارتباطات و روابط عمومی
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
• آشنایی با امور دفتری و بایگانی اسناد
• توانایی نگارش و ویرایش نامه‌های رسمی
• خوش‌برخورد، صبور و آراسته
• سابقه کار مرتبط در دفتر وکالت یا اداری مزیت محسوب می‌شود

شرایط همکاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: سعادت آباد میدان کاج خیابان سرو شرقی
• حقوق و مزایا: مطابق با قانون کار + مزایای توافقی