پنکو
پنکو

مسئول دفتر مدیرعامل - آقا

تهران، دولت (شهید کلاهدوز)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 18
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -اتاق بازی -ناهار -فضای استراحت
11 تا 50 نفر
بازی و سرگرمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-مقدماتی

شرح شغل و وظایف


شرح وظایف:
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر شامل:
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات، سازماندهی و مدیریت امور اداری دفتر
  • تجربه کاری مرتبط به‌عنوان مسئول دفتر یا دستیار مدیریت
  • پیگیری تمامی امور محول شده تا حصول نتیجه و اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف
  • پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های مدیریت
  • سازماندهی و بایگانی و نگه‌داری اسناد و به‌روزرسانی آن‌ها
  • تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردانی
  • انجام کلیه امور بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
  • انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاست‌های شرکت
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
  • برقراری ارتباطات موثر با کلیه افراد شرکت
  • نگارش مکاتبات اداری
مهارت‌ها:
  • الزام تسلط به نرم‌افزارهای ورود و اکسل
  • تسلط به امور مدیریت تنخواه
  • تسلط کامل به بایگانی اسناد و مدارک
  • مسلط به نامه‌نگاری، بایگانی و پیگیری درخواست‌های سازمانی پرسنل
  • تسلط بر سیستم اداری و اتوماسیون اداری
  • تسلط بر محاسبه کارکرد‌های ماهیانه
  • آشنایی با مفاهیم اداری و منابع انسانی
  • آشنایی با قانون کار و تامین اجتماعی
شایستگی‌های رفتاری:
  • ارتباط موثر با همکاران
  • منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
  • نظم، دقت، انعطاف‌پذیری
  • مدیریت و سازماندهی
  • پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری
  • رازداری و پذیرش تمامی مسئولیت‌های امور محوله
  • مدیریت زمان
  • مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف
شرایط احراز:
جنسیت: فقط آقا
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
دو سال سابقه کار کارشناس اداری و دفتری
محل زندگی: شهر تهران

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط آقا
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی برق
زبان
انگلیسی| مقدماتی ۱۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پنکو

این آگهی بسته شده است