Ø     تعیین اهداف و محدوده پروژه
شناسایی و تعریف دقیق اهداف پروژه، خروجی‌های اصلی و زمان‌بندی آغاز پروژه.
شناسایی ذینفعان داخلی و خارجی و بررسی انتظارات مشترک آن‌ها.
تدوین منشور پروژه و دریافت تاییدیه‌های لازم از مدیریت سازمان.
Ø     برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی
برآورد هزینه‌ها و زمان‌بندی پروژه با همکاری بخش‌های مرتبط ( تعیین همه منابع مورد نیاز )
تدوین برنامه‌های اجرایی و تخصیص منابع به فعالیت‌های مختلف پروژه.( با استفاده از نرم افزار های بروز مدیریت و کنترل پروژه)
تعیین فاز های تحویل و مواردی که باید تحویل شود
نظارت بر اجرای برنامه‌ها و اعمال تغییرات لازم در صورت نیاز. 
تخصیص درست منابعی که در اختیار پروژه قرار گرفته است . 
Ø     اجرای پروژه و مدیریت تیم
هدایت و رهبری تیم پروژه برای اجرای فعالیت‌ها مطابق با برنامه‌های تعیین‌شده.
ایجاد انگیزه در اعضای تیم و ارتقاء بهره‌وری آن‌ها.
برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم و حل مسائل و چالش‌های پیش‌رو.
Ø     نظارت و کنترل پروژه
پایش مستمر پیشرفت پروژه و مقایسه آن با برنامه‌های اولیه.( بروز رسانی داده های پروژه در نرم افزارمدیریت پروژه مورد استفاده)
شناسایی انحرافات و اتخاذ اقدامات اصلاحی مناسب.
در هر فاز تحویل امور تحویل شده صورتجلسه شود و موارد کاستی مشخص و علت یابی شود 
ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت ارشد و ذینفعان پروژه. 
Ø     مدیریت ریسک و تغییرات
شناسایی ریسک‌های بالقوه و تدوین برنامه‌های پاسخ‌گویی به آن‌ها.
مدیریت تغییرات در محدوده، زمان‌بندی و بودجه پروژه.
اطمینان از انطباق پروژه با استانداردها و مقررات مربوطه.
Ø     اتمام پروژه و ارزیابی عملکرد
تحویل فاز به فاز و نهایی پروژه به ذینفعان و دریافت تاییدیه‌های لازم در هر مرحله.
ارزیابی عملکرد پروژه و شناسایی درس‌آموخته‌ها برای پروژه‌های آینده.
بایگانی مستندات پروژه و آزادسازی منابع مورد استفاده.