منشی حقوقی

هدف شغل
ارائه پشتیبانی اداری و حقوقی به وکلا، مشاوران حقوقی و مدیران سازمان، به منظور تسهیل در امور مکاتبات، تنظیم اسناد و پیگیری فرآیندهای حقوقی و اداری.
وظایف اصلی:
1. پشتیبانی حقوقی
تهیه، تنظیم، و تایپ قراردادها، لوایح، دادخواست‌ها، شکواییه‌ها و سایر اسناد حقوقی طبق دستورات مقام مافوق.
ویرایش و بازخوانی اسناد حقوقی برای اطمینان از دقت، کامل بودن و رعایت قالب قانونی.
مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی پرونده‌های حقوقی و محرمانه.
هماهنگی برای ثبت و پیگیری پرونده‌ها در مراجع قضایی، اداری و ثبتی.
کنترل و پیگیری مهلت‌ها، زمان جلسات دادگاه، داوری‌ها و جلسات حقوقی.
2. امور دفتری و اداری
پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات ارباب‌رجوع در حوزه حقوقی.
تنظیم تقویم جلسات، هماهنگی قرار ملاقات‌ها و تهیه صورتجلسات.
ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی مکاتبات ورودی و خروجی.
پشتیبانی از فرآیندهای داخلی (مانند گردش کار قراردادها و مصوبات).
3. ارتباطات و هماهنگی
برقراری ارتباط با مراجع قضایی، ادارات دولتی، دفاتر اسناد رسمی و سایر نهادهای مرتبط.
همکاری با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر واحدهای سازمان جهت پشتیبانی امور حقوقی.
هماهنگی با وکلا، مشاوران و کارشناسان حقوقی داخلی و خارجی.
4. سایر وظایف
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پرونده‌ها، قراردادها و امور جاری.
اطمینان از رعایت محرمانگی اطلاعات حقوقی و اسناد سازمان.
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
مسئولیت‌ها:
حفظ و نگهداری دقیق و محرمانه اسناد و اطلاعات حقوقی.
دقت و سرعت در تنظیم، تایپ و بایگانی اسناد.
پیگیری به‌موقع جلسات و مهلت‌های قانونی.
ایجاد هماهنگی موثر بین واحد حقوقی و سایر بخش‌ها.
مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز:
آشنایی با اصطلاحات و رویه‌های حقوقی و قضایی.
آشنایی با سامانه ها مرتبط نظیر سامانه ثنا.
توانایی تایپ سریع و دقیق (فارسی و در صورت نیاز انگلیسی).
مهارت در نگارش مکاتبات رسمی و حقوقی.
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook) و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی.
دقت بالا، رازداری، نظم و مدیریت زمان.
مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی مناسب.