مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

· ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
· تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
· پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
· ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
· دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
· بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
· کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
· هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
· برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
· ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
· تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
· ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
· ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان