شرح شغل و مسئولیت‌ها:

• انجام کلیه امور دفتری و اداری شرکت شامل تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات داخلی و خارجی

• مدیریت و پیگیری نامه‌ها، اسناد و مدارک شرکت

• هماهنگی و پشتیبانی اداری بین واحدهای مختلف شرکت

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای اداری و ارائه به مدیران مربوطه

• تنظیم حضور و هماهنگی کارشناسان برق 

• پیگیری امور مربوط به تجهیزات اداری و سفارش کالاهای مصرفی دفتر

• انجام مکاتبات رسمی با سازمان‌ها، شرکت‌ها و مراجع ذی‌ربط

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان در حوزه وظایف اداری

• رعایت قوانین و دستورالعمل‌های اداری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel)

• حداقل کارشناسی برق 

• مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد

• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور اداری

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها

• مهارت در مکاتبات اداری و روابط عمومی

• توانایی کار تیمی و ارتباط موثر با بخش‌های مختلف شرکت

• مهارت ارتباطی بالا