استخدام کارشناس بازرگانی داخلی (قراردادها)
شرح وظایف:
مدیریت و ثبت فاکتورها:
دریافت، بررسی و ثبت فاکتورهای خرید و خدمات
اطمینان از صحت اطلاعات فاکتورها با مستندات مربوطه
هماهنگی با واحد مالی جهت تسویه و پیگیری پرداختها
بهروزرسانی و کنترل مانده حساب تامینکنندگان
ثبت و پیگیری بدهیها و طلبهای تامینکنندگان
کنترل وضعیت حسابها و اطمینان از بروز بودن اطلاعات
هماهنگی با تامینکنندگان برای رفع اختلافات احتمالی
تکمیل و پیگیری قراردادها:
تنظیم، بررسی و بایگانی قراردادهای بازرگانی
اطمینان از تکمیل و امضای قراردادها توسط طرفین مربوطه
پیگیری اجرای مفاد قراردادها و تمدید یا اصلاح آنها در صورت نیاز
ارتباط و هماهنگی بین واحدها:
همکاری با بخشهای مالی، فروش، تامین و حقوقی جهت تسهیل امور
تهیه و تدوین دستورالعملها، روشهای اجرایی و فرمهای مرتبط با استانداردها. (مثل ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001 و …) در سازمان.
پاسخگویی به استعلامها و درخواستهای مرتبط با فاکتورها و قراردادها
گزارشدهی:
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت فاکتورها، بدهیها و قراردادها
ارائه گزارش به مدیرمربوطه برای تصمیمگیری بهتر