بام یگانه
بام یگانه

منشی مدیر عامل - خانم

تهران، فرمانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 پنج شنبه 8 الی 13
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ساعت کاری منعطف -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1389
BAM
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

فردی خوش‌رو، پرانرژی، فعال، باهوش، آموزش‌پذیر
دارای روابط عمومی بالا
توانایی و مهارت در مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، به‌خصوص ورد و اکسل
ترجیحاً آشنا به اصول حسابداری و امور مالی
مسلط به اصول رفتار سازمانی و آداب اداری
همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی، اداری و برنامه‌ریزی؛ هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه‌های روزانه
حضور در جلسات مهم جهت یادداشت‌برداری و تهیه صورتجلسات
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری منطقی تحت فشار، دقت بالا و توجه به جزئیات
اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی
شرح شغل و وظایف:
مدیریت بایگانی اسناد و مدارک: سازماندهی، دسته‌بندی و نگهداری اسناد، مدارک و مکاتبات
پاسخگویی به تماس‌ها و برقراری ارتباطات
تایپ نامه‌ها و مکاتبات اداری و هماهنگی‌های داخلی و خارجی با دقت و سرعت بالا
هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها: برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
پاسخگویی به مراجعین و تماس‌ها: هدایت تماس‌های تلفنی، هماهنگی میان بخش‌ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین
مسئولیت تنخواه‌گردانی: مدیریت پرداخت‌های روزانه با دقت و شفافیت مالی
پشتیبانی از حسابداری و امور مالی: جمع‌آوری و ارائه اسناد مالی مرتبط با هزینه‌ها و ثبت در اکسل‌های حسابداری
نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی: تهیه، تنظیم و نگارش نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری داخلی و خارج از سازمان
مدیریت حضور و غیاب: ثبت ورود و خروج پرسنل، پیگیری تاخیرها و مرخصی‌ها و ارائه گزارش به مدیریت
هماهنگی سفرهای کاری: برنامه‌ریزی سفرهای داخلی و خارجی، رزرو بلیط و اقامت مدیران و کارکنان
پیگیری قراردادها و مکاتبات حقوقی: همکاری با واحد حقوقی جهت بررسی و پیگیری قراردادها و مستندات رسمی
مدیریت تشریفات و پذیرایی‌ها: آشنایی با اصول تشریفات، استقبال از مهمانان و هماهنگی‌های لازم با سایر واحدها
سرعت و دقت در پیگیری امور و پاسخگویی مناسب
مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه

شرایط احراز شغل

سن
18 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای بام یگانه