مسئول دفتر

* یک جایگاه شغلی مهم در انستیتو خالی‌ست؛ شاید منتظر حضور شما باشد
ما یک موسسه آموزشی و درمانی معتبر در حوزه روانکاوی هستیم، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط جهت همکاری به‌عنوان مسئول دفتر حضوری و تمام‌وقت دعوت به عمل می‌آوریم.
شرح وظایف:
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیگیری امور اداری
هماهنگی جلسات، کلاس‌ها و برنامه‌های داخلی
ارتباط موثر با مدرسین و درمانگران
تامین تجهیزات و موارد مصرفی اداری
مستندسازی، جمع‌آوری و نگهداری مدارک و اطلاعات
بایگانی و به‌روزرسانی مستمر داده‌ها و فایل‌ها
تهیه و ارائه گزارش‌های کاری به‌صورت منظم
مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Excel
تسلط بر ICDL و توانایی تایپ با دقت و سرعت بالا
سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور اداری
شایستگی‌های رفتاری:
صداقت، وقت‌شناسی و انضباط در انجام وظایف
مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
روحیه پیگیری، دقت بالا و نتیجه‌گرایی
محل فعالیت: تهران، تجریش ، اطراف باغ فردوس
تمام وقت به همراه اضافه کاری
مهارت‌های مورد نیاز
امور اداری -پاسخگویی به تلفن -پیگیری امور- Microsoft Office