دستیار اجرایی مدیرعامل

ما به دنبال یک دستیار مدیرعامل باانرژی، منظم و دارای توانایی برقراری ارتباط موثر هستیم تا در مدیریت فعالیت‌های روزانه، هماهنگی جلسات، پیگیری قراردادها و ارتباط با شرکای تجاری همراه مدیرعامل باشد. این نقش نیازمند فردی است که بتواند علاوه بر امور اداری، در پروژه‌های تجاری و فرهنگی نیز نقش پشتیبان ایفا کند.
وظایف و مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، سفرها و تقویم کاری مدیرعامل
پیگیری امور اجرایی قراردادها و همکاری‌ها با نهادها و شرکای تجاری
تهیه گزارش‌های منظم از روند پروژه‌ها و فعالیت‌ها
برقراری ارتباط موثر با سازمان‌ها، ناشران، کتابخانه‌ها و مشتریان کلیدی
مدیریت مکاتبات اداری، ایمیل‌ها و نامه‌های رسمی
انجام تحقیقات بازار و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
هماهنگی امور داخلی تیم و ارائه پشتیبانی به سایر بخش‌ها در صورت نیاز
شرایط احراز:
مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، ادبیات، علوم انسانی یا رشته‌های مرتبط)
تجربه کاری مرتبط در حوزه دستیار مدیرعامل، مدیریت اجرایی یا امور اداری (حداقل 2 سال)
مهارت عالی در ارتباطات کلامی و نوشتاری
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان و سازمان‌دهی بالا
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای آنلاین مدیریت کار
آشنایی با حوزه نشر، کتاب و فرهنگ مزیت محسوب می‌شود
مهارت زبان انگلیسی در حد مکاتبات اداری مزیت محسوب می‌شود
ویژگی‌های فردی:
مسئولیت‌پذیر و پیگیر
دقت و توجه به جزئیات
انعطاف‌پذیر و توانایی حل مسئله
روابط عمومی قوی و خوش‌برخورد