مسئول دفتر

این شرکت به یک مسئول دفتر جهت انجام موارد زیر نیاز دارد:
- ارسال و دریافت و مدیریت مکاتبات
- هماهنگی بین دفاتر و کارگاه ها
- ارسال و دریافت مدارک
- پاسخگویی و ارتباطات
- تهیه گزارش و پیگیری امور
- نظارت بر ملزومات اداری
- پذیرش مراجعان و حفظ نظم محیط
این شرکت به یک مسئول دفتر با توانایی های زیر نیاز دارد:
مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و کارفرمایان
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
توانایی مراجعه به ادارات دولتی
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری
منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس