کارشناس امور داخلی - خانم

* تعریف شغل:
کارشناس امور داخلی در شرکت ما عهده‌دار امور اجرایی در حوزه‌های اداری و منابع انسانی و پیگیری و پیشبرد پروژه‌ها، پشتیبانی و تنخواه‌داری است.

**مهارت‌های تخصصی:
- تسلط به امور دفتری و اصول مکاتبات اداری
- آشنایی با قوانین کار، امور مالیاتی و بیمه‌ی تامین اجتماعی
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه‌ی مالی و حسابداری، تنخواه‌داری، ثبت و کنترل اسناد و ...
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای حوزه‌ی منابع انسانی اعم از جذب و استخدام، قراردادهای کاری، ارزیابی عملکرد، آموزش، نگهداشت، امور رفاهی، بیمه‌ی تکمیلی و ...
- آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، منابع انسانی، حضور و غیاب، حسابداری و ...

**مهارت‌های عمومی:
- گزارش‌نویسی
- اصول آیین نگارش مکاتبات فارسی

**ویژگی‌های فردی:
- علاقه‌مندی و انگیزه‌ی بالا
- نظم بالا
- تعهد و مسئولیت‌پذیری
- برخورداری از اعتماد به نفس و مهارت‌های ارتباطی و کلامی مناسب
- پی‌گیری تا حصول نتیجه
- دارای روحیه‌ی کار تیمی
- خلاقیت
- انتقادپذیری
- دارای هوش هیجانی مناسب
- علاقه‌مند به شرایط کاری چند وظیفه‌ای

**شرح وظایف:
- انجام امور محوله در موعد تعیین شده
- انجام و کنترل امور اداری و منابع انسانی مرتبط با جذب و استخدام، تشکیل پرونده، قراردادهای کاری، درخواست‌های اداری، تردد و کارکرد، تسویه حساب و ...
- انجام امور دفتری و دبیرخانه
- انجام و کنترل امور تنخواه‌داری و حسابداری جاری اعم از ثبت سیستمی اسناد و ...
- پی‌گیری‌ مجوزهای فعالیت شرکت، امور بانک، بیمه و مالیات
- تهیه و تنظیم گزارش‌های مربوط به هر یک از امور محوله
- حفظ، نگهداری، به روز رسانی و بایگانی اطلاعات کارمندی، مالی و اداری
- انجام امور مربوط به تامین تجهیزات و سفارش خرید و نظارت بر امور خدمات
- برنامه‌ریزی و پیشبرد فعالیت‌های مربوط به فضاهای اجتماعی
- مدیریت تیم‌های مختلف

وظایف عمومی:
- رعایت اخلاق حرفه‌ای و اهتمام در افزایش بهره‌وری کار 
- حضور به موقع و حفظ نظم و انضباط عمومی
- بهره‌برداری و حفظ تجهیزات و تسهیلات در اختیار
- برقراری ارتباطات مناسب با سایر اعضا و به کمک به ایشان در جهت دسترسی به اهداف سازمانی
- حضور در جلسه‌های داخلی و مشارکت جهت بهبود فعالیت‌ها
- اجرای مصوبات و صورت‌جلسات مدیریت و کارگروه‌های تصمیم‌گیری
- تحلیل مسائل و گزارش‌نویسی و مستندسازی
- مدیریت دانش و انتقال تجربیات
- ارائه‌ی نتایج کار و بازخورد به مدیریت
- ارائه‌ی نظرهای مشورتی و همکاری در تهیه‌ی آیین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های داخلی
- انجام کلیه‌ی امور در راستای مصالح شرکت و از طریق مجاری رسمی شرکت
- مستندسازی
- همکاری نزدیک با تیم فنی و تولید گزارش‌های هفتگی/ ماهیانه 
- سایر امور محوله از جانب مدیر مستقیم

مزایا:
- حقوق مناسب و پرداخت به موقع
- ساعت کاری منعطف + امکان حداکثر 2 روز دورکاری 
- محیط جوان، صمیمی و پویا 
- بیمه تامین اجتماعی


محدوده‌ی محل کار: 
کارخانه نوآوری البرز