منشی و مسئول دفتر

شرکت نمایشگاهی میلاد نور در نظر دارد جهت تکمیل کادر اداری خود، منشی و مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام نماید. اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و مشتاق به رشد در محیطی پویا هستید، منتظر حضور شما در تیم ما هستیم.

شرح شغل و وظایف:
هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری و مکاتبات مدیرعامل و مدیران مربوطه
پاسخگویی حرفه‌ای و دقیق به تماس‌ها و مراجعین و پیگیری امور محوله
تهیه و تایپ نامه‌های اداری، دریافت، ارسال، پیگیری و بایگانی مکاتبات و مستندات با رعایت اصول محرمانگی
به‌روزرسانی و ثبت دقیق اطلاعات در سیستم‌ها، پرتال و اتوماسیون اداری
هماهنگی برای برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن امکانات و خدمات مورد نیاز
مدیریت تنخواه و امور مالی روزمره اداری
تهیه گزارش‌های داخلی و نظارت بر انجام به‌موقع کارهای جاری طبق اولویت‌بندی
نگهداری موجودی و سفارش ملزومات اداری و حفظ نظم دفتر مدیریت
کار با تجهیزات اداری (تلفن، فکس، ویدئوکنفرانس و …) و پیگیری تعمیرات در صورت نیاز

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
مدرک کارشناسی (کلیه رشته‌ها) با حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و مهارت‌های ICDL
آشنایی با اینترنت و ابزارهای Google
مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان، روابط عمومی، و ارتباط نوشتاری و گفتاری
توانایی انجام چند کار به‌طور همزمان و پیگیری امور با دقت بالا
روحیه تیمی، انعطاف‌پذیر، آموزش‌پذیر و پایبند به اصول اخلاقی و حرفه‌ای
امکان حضور در محل کار پس از پایان ساعت اداری در صورت نیاز (به عنوان اضافه‌کار)
سابقه کار مشابه در جایگاه منشی یا مسئول دفتر مخصوصا در شرکت‌های نمایشگاهی مزیت محسوب می‌شود