منشی و مسئول دفتر

- پاسخ به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها
- مدیریت اپ واتساپ و ایمیل های شرکت
- ثبت و بروز نمودن مشخصات و اطلاعات بیس شرکت (تلفن، ایمیل و آدرس و مشخصات و ...)
- ثبت رخدادهای روزانه
- تنظیم قرارهای ملاقات و هماهنگی جلسات
- تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها و آشنایی با فرمول نویسی در Excell
- بایگانی اسناد و آشنا به کدگذاری مدارک (مطابق با دستورالعمل شرکت –اطلاعات اولیه داده می شود)
- آشنایی کار با اتوماسیون اداری
- اولویت‌بندی کارها و مولتی تسک بودن و توانایی مدیریت همزمان امور محوله
- همکاری و هماهنگی با سازمان‌ها و کارفرمایان مربوطه
- پذیرش و خوش‌آمدگویی به ارباب رجوع و نظارت بر پروسه پذیرایی توسط نیروی خدمات
- انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری
- آشنایی کار با اپلیکیشن‌های سازمانی از قبیل اسنپ، تپسی، اسنپ باکس و ...
- مسلط به نرم افزارهای word و Excell و کار با ادوات اداری از قبیل پرینتر، اسکنر، چاپ و کپی، تلفن سانترال و ...

دارای مدرک حداقل کارشناسی (ترجیحاً در حوزه مهندسی)
دارای حداقل 3 سال سابقه کاری (در سمت منشی و مسئول دفتر)
بازه سنی 25 الی 45 سال
روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 صبح الی 18 عصر
انعطاف پذیری نسبت به اضافه کاری (در صورت اعلام نیاز مدیریت مجموعه)