دستیار مدیر عامل - خانم

به عنوان دستیار مدیرعامل، شما مسئول برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی امور اجرایی، جلسات، مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی مدیرعامل خواهید بود. نقش شما در تسهیل عملکرد مدیرعامل و افزایش بهره‌وری سازمان بسیار کلیدی است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
مدیریت تقویم کاری، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و سفرهای کاری
پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
تهیه و تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها و نامه‌های اداری
انجام مکاتبات رسمی با بخش‌های داخلی و سازمان‌های خارج از شرکت
جمع‌آوری اطلاعات، تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی
اطمینان از جریان صحیح اطلاعات بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها
همراهی در جلسات در صورت نیاز و ارائه خلاصه جلسات به مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت در سطح بالا
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت، MBA، زبان انگلیسی، ارتباطات یا رشته‌های مرتبط
تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه در موقعیت مشابه
زبان انگلیسی: تسلط کامل در مکالمه، خواندن و نوشتن
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و چندوظیفگی
دقت بالا، پیگیری، مسئولیت‌پذیری و مهارت در حل مسئله
روابط عمومی قوی، مهارت در ارتباط موثر و کار تیمی
رازداری کامل و تعهد اخلاقی بالا