فرصت همکاری در بزرگترین کارخانه تولید ملی، در منطقه ویژه اقتصادی سلفچگان. یک کارخانه صنعتی، پیشرو در تولید ملی آماده همکاری با شماست.
وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام مکاتبات اداری (تهیه، ثبت، ارسال و بایگانی نامه‌ها و اسناد).
مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک سازمان.
تنظیم و نگهداری پرونده‌های پرسنلی و همکاری با واحد منابع انسانی در امور مربوطه.
هماهنگی جلسات، تنظیم صورتجلسه‌ها و پیگیری مصوبات.
تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت.
پیگیری امور مربوط به خریدهای اداری و تدارکات جزئی (ملزومات اداری، لوازم مصرفی).
نظارت بر امور خدمات عمومی (نظافت، نگهبانی، سرویس‌ها).
پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی.
همکاری در تهیه و اجرای آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری.
ثبت و نگهداری سوابق حضور و غیاب کارکنان در صورت نیاز.
هماهنگی سفرهای کاری، بلیط، اسکان و سایر امور مربوطه.
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت دولتی، مدیریت اداری یا رشته‌های مرتبط.
تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری یا پشتیبانی.
مهارت‌ها:
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری.
مهارت حل مسئله.
آشنایی با قوانین و مقررات اداری و کار.
مهارت در هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و امور روزمره.
شایستگی‌های رفتاری:
دقت و نظم در انجام کارها
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری
توانایی کار تیمی
محرمانگی و رعایت امانت در اسناد
محل کار در منطقه ویژه اقتصادی سلفچگان میباشد