مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی، اداری و برنامه‌ریزی
هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل
برنامه ریزی سفرهای کاری، رزرو بلیط، هتل و تهیه برنامه سفر
حضور در جلسات مهم جهت یادداشت‌برداری و تهیه صورتجلسات
اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی
شایستگی‌های تخصصی
آشنا به نرم‌افزارهای آفیس (خصوصاً Excel)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تهیه گزارش
تسلط به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن) توانایی بالا در مدیریت مکاتبات اداری، ارسال و پیگیری نامه‌ها
آشنایی با اصول تشریفات اداری، استقبال از مهمانان و پاسخگویی حرفه‌ای
توانایی مدیریت تلفن‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های روزمره دفتر
مهارت‌های عمومی
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
مدیریت زمان و اولویت‌بندی موثر وظایف روزانه
دقت و توجه به جزئیات در انجام امور اداری و اجرایی
رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
توانایی انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان با حفظ تمرکز
انضباط شخصی و پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
دارای سابقه مرتبط (حداقل 2 سال)
رفتار حرفه‌ای و آراسته در محیط کار