شرکت گردشگری و اقامتی معتبر در همدان، به‌دنبال جذب یک دستیار مدیریت باهوش، منظم و چندمهارته است که بتواند در کنار مدیریت ارشد، پیگیری امور روزانه، هماهنگی پروژه‌ها و بهینه‌سازی ارتباطات داخلی و خارجی را انجام دهد. این نقش، کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان و افزایش بهره‌وری مدیرعامل خواهد بود.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و پیگیری کارهای روزانه مدیرعامل شامل برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و گزارش‌دهی.
هماهنگی جلسات و قرارها: تنظیم و مدیریت جلسات داخلی و خارجی، ارسال دعوتنامه و صورتجلسات.
یادداشت‌برداری و تهیه مستندات از جلسات و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیرعامل.
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به ایمیل‌ها و پیام‌های رسمی و مدیریت مکاتبات.
تحقیق، تحلیل و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز مدیرعامل برای تصمیم‌گیری بهتر.
پیگیری امور بین تیم‌ها و اطمینان از پیشرفت وظایف محوله در زمان‌بندی مقرر.
تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه از فعالیت‌ها، پیشرفت پروژه‌ها و مشکلات احتمالی.
شرایط احراز:
هوش تحلیلی بالا، توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع.
حضور و پاسخگویی آنلاین در تمام ساعات روز.
مهارت مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها همراه با کنترل کیفیت خروجی‌ها.
مهارت ارتباطی عالی و توانایی ایجاد تعامل موثر با مدیرعامل و سایر بخش‌ها.
یادگیری سریع و انعطاف‌پذیری بالا در مواجهه با وظایف و شرایط جدید.
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه، ایمیل سازمانی و نرم‌افزارهای ارتباطی (مانند Microsoft Office، Google Workspace، Trello، یا Asana).
تجربه کاری در سمت دستیار مدیر، منشی اجرایی یا هماهنگ‌کننده پروژه مزیت محسوب می‌شود.
مزایا:
حقوق و مزایای رقابتی بر اساس تجربه و مهارت.
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و حمایت‌کننده.
فرصت رشد شغلی و آشنایی با روندهای مدیریتی سطح بالا.
همکاری مستقیم با مدیریت ارشد سازمان.